Zgodnie bowiem z przyjętym harmonogramem od 1 stycznia 2026 r. obowiązek elektronicznego prowadzenia i przekazywania ksiąg podatkowych w formie ustrukturyzowanej dotyczy (i) podatników CIT nieobjętych tym obowiązkiem od 1 stycznia 2025 r. oraz (ii) podatników PIT, którzy są zobowiązani do przesyłania JPK_V7M, a więc w cyklu miesięcznym (od 1 stycznia 2027 r. ww. obowiązek obejmie pozostałych podatników, w szczególności podmioty rozliczające VAT kwartalnie). 

W praktyce oznacza to, że podatnicy objęci od 1 stycznia 2026 r. wskazanym obowiązkiem oraz rozliczający VAT dotychczas miesięcznie, jeżeli w 2026 r. skutecznie wybiorą kwartalne rozliczanie VAT (w strukturze JPK_V7K) – a więc w terminie do 25 lutego 2026 r., dzięki temu przesuną o rok (z roku 2026 na 2027) obowiązek prowadzenia ksiąg podatkowych w formie elektronicznej oraz ich przekazywania w formie pliku JPK. 

W związku z tym przypominamy również, że do kwartalnego rozliczania VAT co do zasady uprawnieni są: 

1) mali podatnicy, tj. tacy, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym wyrażonej w złotych kwoty odpowiadającej równowartości 2 000 000 euro, 

2) podatnicy podlegający opodatkowaniu ryczałtem od dochodów spółek, o którym mowa w art. 28j ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 278, 340 i 620), jeżeli wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) u tych podatników nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym wyrażonej w złotych kwoty odpowiadającej równowartości 4 000 000 euro, przy czym przeliczenia kwoty wyrażonej w euro dokonuje się według średniego kursu euro ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski na pierwszy dzień roboczy października poprzedniego roku podatkowego, w zaokrągleniu do 1000 zł. 

* * * 

W razie, gdyby potrzebowali Państwo wsparcia w tej lub innych kwestiach z zakresu obowiązku elektronicznego prowadzenia ksiąg podatkowych, zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem.