Co to jest Polityka prywatności strony internetowej www.ptpodatki.pl i plików cookies

Polityka prywatności strony internetowej www.ptpodatki.pl (dalej „Strona”) i plików cookies zawiera informacje dotyczące przetwarzania oraz ochrony Państwa danych osobowych przetwarzanych przez Paczuski Taudul Doradcy Podatkowi sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej „Administrator”) w związku z prowadzeniem przez Administratora działalności gospodarczej, jak również gromadzonych w związku z odwiedzaniem przez Państwa i korzystaniem ze Strony, które są wymagane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”).

Podczas odwiedzania Strony lub korzystania z niej mogą być zbierane dodatkowe informacje np. dane nawigacyjne, dane dotyczące adresu IP, rodzaju przeglądarki, systemu operacyjnego, czasu sesji, informacje na temat źródła pozyskania ruchu na Stronie, dane dotyczące aktywności na Stronie, w tym na poszczególnych podstronach itp. Zasadniczo nie stanowią one danych osobowych, gdyż nie pozwalają na identyfikację osoby fizycznej. W niektórych jednak przypadkach, gdy dojdzie do powiązania ich konkretną osobą, mogą zostać uznane za dane osobowe. W takim przypadku odpowiednio stosuje się postanowienia niniejszej Polityki prywatności m.in. w zakresie celów i podstaw przetwarzania, przysługujących praw, odbiorców danych czy przekazywania danych do państw trzecich.

Polityka prywatności zawiera również informacje dotyczące stosowania przez Administratora plików cookies lub innych podobnych technologii pojawiających się na Stronie.

Kto jest Administratorem i jak się z nim skontaktować

Administratorem Państwa danych osobowych jest Paczuski Taudul Doradcy Podatkowi Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Giełdowa 7/9.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. Z Administratorem można kontaktować się pod ww. adresem korespondencyjnym lub pod adresem mailowym: rodo@ptpodatki.pl

W jakich celach i na jakich podstawach przetwarzamy Państwa dane osobowe

1. Korzystanie ze Strony

Administrator, udostępniając treści zawarte na Stronie, przetwarza dane osób odwiedzających Stronę lub korzystających z niej na następujących podstawach:
a) w celu świadczenia usług drogą elektroniczną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy);
b) w celach analitycznych i statystycznych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie zachowań osób odwiedzających Stronę lub korzystających z niej dla oceny zainteresowania treściami zamieszczonymi przez Administratora na Stronie oraz ulepszenia usług świadczonych przez administratora) – zasady przetwarzania danych w tym celu zostały szczegółowo opisane w pkt. 11 poniżej;
c) w celu zapewnienia bezpieczeństwa Strony oraz systemu informatycznego administratora – co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2. Newsletter

Administrator oferuje możliwość subskrypcji newsletterów Tax Alert lub Przekrój Podatkowy. W celu dokonywania wysyłki newsletterów Administrator przetwarza dane osób, które zamówiły ich subskrypcję takie jak: adres mailowy, datę subskrypcji, daty wysyłki poszczególnych newsletterów, datę rezygnacji z subskrypcji, informacje na temat działań podejmowanych w związku z wysyłanymi wiadomościami.

Dane podane przy zamówieniu subskrypcji newslettera przetwarzane są przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą - wyrażona przez Państwa podczas zapisu na newsletter), natomiast dane zebrane automatycznie przez system do wysyłki newslettera na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie zachowań subskrybentów newslettera dla oceny zainteresowania treściami przesyłanymi przez Administratora oraz ulepszenia usług świadczonych przez Administratora).

3. Komunikacja: kontakt telefoniczny, korespondencja mailowa, korespondencja tradycyjna, formularze kontaktowe

Administrator umożliwia ze sobą kontakt drogą telefoniczną, za pośrednictwem poczty e-mail lub tradycyjnej oraz poprzez formularze kontaktowe. W tym celu Administrator przetwarza dane osób kontaktujących się w szczególności: numer telefonu, imię, nazwisko, adres e-mail, firma / miejsce pracy, adres korespondencyjny lub inne dane zawarte w treści wiadomości.

Dane te są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności zapewnienia kontaktu z Administratorem w celu załatwienia sprawy lub w związku z prowadzoną przez Administratora działalnością gospodarczą).

4. Organizacja wydarzeń online lub stacjonarnych

Administrator organizuje wydarzenia online lub stacjonarne. W celu umożliwienia udziału w tych wydarzeniach, Administrator gromadzi dane osób zapisujących się na wydarzenia lub w nich uczestniczących.

W związku z organizacją wydarzeń online lub stacjonarnych Administrator przetwarza jedynie dane niezbędne do zapisu na wydarzenie i jego organizacji, którymi zasadniczo są: adres mailowy lub inne dane kontaktowe, imię, nazwisko, nazwa firmy, w której pracuje osoba zapisująca się lub uczestnicząca w wydarzeniu. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym przypadku jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby zapisującej się lub biorącej udział w wydarzeniu) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na organizacji wydarzenia oraz analizie satysfakcji jego uczestników, w celu poprawy jakości świadczonych usług).

5. Prowadzenie profili w mediach społecznościowych na LinkedIn i YouTube

Administrator prowadzi profile w mediach społecznościowych na portalach LinkedIn oraz YouTube i w związku z tym przetwarza dane osób, które odwiedzają te profile i pozostawiają tam swoje dane.

Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w celu obsługi danego profilu oraz w celach statystycznych i analitycznych na podstawie 6 ust 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promocji własnej marki oraz analizie zachowań osób odwiedzających profile Administratora w mediach społecznościowych, w celu poprawy jakości świadczonych przez Administratora usług).

Korzystanie przez Państwa z ww. mediów społecznościowych podlega regulaminom i politykom prywatności administratorów tych mediów. W razie wątpliwości lub pytań dotyczących wykorzystania Państwa danych osobowych przez poszczególne portale należy zapoznać się z ich regulaminami i politykami.

6. Obsługa podcastu

Administrator w celu informowania o swojej działalności oraz promocji marki własnej prowadzi podcast „Podkast podatkowy Paczuski Taudul”. Administrator hostuje podcast na platformie Spreaker. W celu ułatwienia odsłuchu Administrator udostępnia odnośniki oraz osadzone odtwarzacze zewnętrznych dostawców – Spotify oraz Apple Podcasts.

Odtworzenie podcastu powoduje przesyłanie informacji, które zasadniczo nie stanowią danych osobowych (w szczególności adresu IP, danych o przeglądarce i urządzeniu oraz o odsłuchiwanych treściach) do operatora danego odtwarzacza. Jednak w niektórych przypadkach Apple może powiązać te dane z kontem Apple ID użytkownika. Ponadto w przypadku pozostawienia przez Państwa komentarzy na danej platformie Administrator może przetwarzać dane z komentarzy. W takim przypadku dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na promocji jego działalności oraz analizie zachowań osób odsłuchujących podcast, w celu optymalizacji działań Administratora w tym zakresie.

Korzystanie przez Państwa z serwisów umożliwiających słuchanie podcastów podlega regulaminom i politykom prywatności administratorów tych mediów. W razie wątpliwości lub pytań dotyczących wykorzystania Państwa danych osobowych przez poszczególne serwisy należy zapoznać się z ich regulaminami i politykami.

7. Reklamacje

W celu rozpatrywania reklamacji Administrator przetwarza dane osobowe osób składających reklamacje, w szczególności: adres e-mail, imię i nazwisko, oraz ewentualnie inne dane osobowe pozyskane w toku rozpatrywania reklamacji.

Dane te są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z przepisów prawa w zakresie konieczności rozpatrywania reklamacji) lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na potrzebie kontaktu z klientami, personelem klientów lub kontrahentów w związku z rozpatrywaniem reklamacji).

8. Potwierdzenie rekrutacji

Administrator przetwarza dane osób zainteresowanych pracą lub współpracą z Administratorem. Aplikując na stanowisko u Administratora należy przesyłać w CV wyłącznie informacje adekwatne do celu, jakim jest udział w rekrutacji.

Dane osobowe w związku z prowadzeniem rekrutacji są przetwarzane przez Administratora na następujących podstawach:
a) w przypadku, gdy zakładaną formą zatrudnienia jest umowa o pracę a dane przetwarzane są wyłącznie w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy - art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze);
b) w przypadku, gdy zakładaną formą współpracy jest umowa cywilnoprawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy);
c) w przypadku przetwarzania danych wykraczających poza zakres wskazany przepisami prawa pracy lub przetwarzania danych na potrzeby przyszłych rekrutacji – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda kandydata);
d) w przypadku weryfikacji kwalifikacji lub umiejętności kandydata – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności weryfikacji kandydata w celu zaproponowania mu stanowiska odpowiadającego jego umiejętnościom oraz odpowiednich warunków współpracy).

9. Dane klientów, kontrahentów lub ich personelu

W związku z zawieraniem umów w ramach prowadzonej działalności Administrator gromadzi dane osobowe swoich klientów, kontrahentów, ich osób kontaktowych lub personelu. W takim przypadku w zależności od sytuacji, Administrator odrębnie przekazuje osobom, których dane dotyczą szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania ich danych osobowych lub zobowiązuje do tego swoich klientów lub kontrahentów.

Dane osobowe w takich przypadkach, stosownie do sytuacji są przetwarzane przez Administratora na następujących podstawach:
a) art. 6 ust.1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia przez Administratora działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy);
b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO (niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z przepisów podatkowych i o rachunkowości);
c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na umożliwieniu prawidłowego oraz sprawnego wykonania umowy, utrzymaniu relacji biznesowej poprzez zaproszenia do udziału w konferencjach, szkoleniach lub innych wydarzeniach organizowanych przez Administratora, informowanie o możliwych formach współpracy).

10. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Administrator może przetwarzać wybrane dane osobowe na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obronie swoich praw).

11. Statystyki i analiza korzystania ze Strony

W celu poprawy jakości swoich usług Administrator przetwarza informacje statystyczne i analityczne dotyczące korzystania ze Strony, w tym informacje o sesji, numerze IP, ilości spędzanego czasu na poszczególnych stronach i podstronach, korzystania z poszczególnych funkcjonalności usług, informacji o urządzeniu i przeglądarce internetowej. Szczegółowe informacje o stosowaniu plików cookies lub innych podobnych technologii znajdują się poniżej.

W razie uznania, że informacje te stanowią dane osobowe - są przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ocenie zainteresowania treściami zamieszczanymi na Stronie, ułatwieniu korzystania ze Strony, poprawy jakości oraz funkcjonalności świadczonych usług), a ich przetwarzanie nie narusza praw i wolności osób, których dane dotyczą. Informacje te nie są bowiem wykorzystywane w żadnych dodatkowych celach, a ze względu na specyfikę usługi strony internetowej dostosowywanie sposobu wyświetlania zawartości Strony, ułatwiania korzystania ze Strony oraz poprawa jakości świadczenia usług na Stronie jest nie tylko standardem rynkowym, lecz także oczekiwaniem Użytkowników wobec dostawców stron internetowych.

12. Marketing

Administrator przetwarza dane osobowe w celu realizacji działań marketingowych takich jak:
a) zawiadamianie o konferencjach, szkoleniach lub innych wydarzeniach w ramach działalności Administratora lub pojawiających się na Stronie treściach - w takim przypadku podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą);
b) dopasowaniu wyświetlanych treści marketingowych do zainteresowań danej osoby – w takim przypadku podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na analizie zachowań odbiorców informacji w celu poprawy jakości świadczonych usług).

Komu przekazujemy Państwa dane osobowe

Państwa dane osobowe przekazywane są podmiotom współpracującym z Administratorem w celu realizacji usług na rzecz Administratora takich jak: hosting i obsługa Strony, usługi IT, obsługa marketingowa i PR, usługi konsultingowych, prawne, doradcze, księgowe, rekrutacyjne W takim przypadku postawą przekazania Państwa danych osobowych są umowy powierzenia przetwarzania danych zawarte przez Administratora z usługodawcami.

Ponadto, Administrator może być obowiązany do przekazania określonych informacji organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

Państwa dane osobowe zasadniczo nie będą przekazywane do państw trzecich (krajów poza Europejskim Obszarem Gospodarczym - EOG). W związku jednak z korzystaniem przez Administratora z narzędzi podmiotów zewnętrznych niektóre informacje, które w ocenie Administratora nie stanowią jednak danych osobowych, gdyż nie pozwalają na identyfikację osoby fizycznej, mogą być przekazywane do państw trzecich w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA).

W sytuacji, gdy dojdzie do przekazania Państwa danych osobowych do państw trzecich, Administrator zastosuje odpowiednie instrumenty mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa Państwa danych osobowych.

Jak długo przetwarzany Państwa dane osobowe

Okres przetwarzania poszczególnych danych osobowych przez Administratora zależy od świadczonej usługi i celu przetwarzania danych. Zasadniczo dane osobowe przetwarzane są wyłącznie przez czas niezbędny do realizacji poszczególnych usług oraz do czasu:
a) upływu terminów przedawnienia w odniesieniu do danych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
b) skutecznego wniesienia sprzeciwu — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub do celów marketingowych;
c) cofnięcia zgody — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych przez Administratora na podstawie zgody.

Jakie prawa Państwu przysługują

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Administratora, przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych oraz do otrzymania ich kopii, żądania sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych jak również do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych.

W odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie Państwa zgody przysługuje Państwu prawo cofnięcia zgody w każdym momencie i bez podawania przyczyny, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, należy skontaktować się z Administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chcą Państwo skorzystać.

Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zależności od okoliczności odmowa ich podania lub żądanie ich usunięcia może uniemożliwić Administratorowi np. kontakt z Państwem, przekazanie Państwu informacji o ofercie, wydarzeniach i działalności Administratora, wykonanie usługi lub zawarcie umowy.

Przetwarzanie danych osobowych w sposób zautomatyzowany

Państwa dane osobowe nie są przedmiotem profilowania jako jednej z form zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych.

Pliki cookies

Administrator za pośrednictwem Strony wykorzystuje pliki cookies. Pliki cookies (ang. „ciasteczka”) to niewielkie informacje tekstowe, wysyłane przez Stronę i zapisywane na Państwa urządzeniu końcowym. Pozwalają określić m.in. ilość odsłon stron www, korzystania z poszczególnych funkcjonalności, prawidłową obsługę bieżącej sesji.

W jakich celach Administrator wykorzystuje pliki cookies

Administrator wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:

• Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Strony – Administrator wykorzystuje pliki cookies do sprawnego i ergonomicznego korzystania ze Strony oraz umożliwienia Państwu wykorzystywanie różnych jej funkcjonalności;
• Statystyka korzystania ze Strony - Administrator bada sposób korzystania ze Strony, opracowuje statystyki i analizy sposobów korzystania ze Strony np. wyświetleń poszczególnych podstron, korzystania z jej poszczególnych funkcjonalności. Statystyki i analizy sposobów korzystania ze Strony umożliwiają Administratorowi ulepszenie Strony i dopasowanie jej do Państwa preferencji;

Bezpieczeństwa – Administrator wykorzystuje pliki cookies do ochrony Strony i jej użytkowników przed spamem.

Jakie pliki cookies stosuje Administrator

Stosowane przez Administratora pliki cookies to pliki:

• sesyjne, które tworzone są i istnieją tylko w czasie trwania sesji przeglądarki. Są one niezbędne dla prawidłowego działania poszczególnych elementów Strony i poprawnego wyświetlania Strony w tym jej poszczególnych podstron;
• stałe – pliki przechowywane na Państwa urządzeniu końcowym przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia;
• analityczne - służące statystykom dotyczącym korzystania ze Strony i informacjom dotyczącym Państwa aktywności na poszczególnych podstronach Strony.

Administrator korzysta z własnych plików cookies i innych podobnych technologii, które poza informacjami o aktywności użytkownika mogą zawierać informacje o adresie IP, ogólnej lokalizacji, rodzaju urządzenia oraz korzysta z usług innych podmiotów w tym:

• Google Analytics – narzędzia umożlwiającego zbieranie danych na temat aktywności użytkowników Strony w tym ilości spędzanego czasu na poszczególnych jej podstronach, zainteresowania treściami umieszczonymi na Stronie czy też korzystania z poszczególnych jej funkcjonalności,
• Spotify – narzędzia umożliwiającego odtwarzanie podcastu „Podkast Podatkowy Paczuski Taudul” bezpośrednio ze Strony,
• Apple Podcasts - narzędzia umożliwiającego odtwarzanie podcastu „Podkast Podatkowy Paczuski Taudul” bezpośrednio ze Strony,
• YouTube - narzędzia umożliwiającego odtwarzanie nagrań dostępnych w serwisie YouTube bezpośrednio ze Strony.

Możliwość zarządzania plikami  cookies

Mogą Państwo samodzielnie zarządzać ustawieniami plików cookies i preferencjami korzystania z poszczególnych serwisów internetowych. W tym celu należy zmienić preferencje przeglądarki internetowej. Większość powszechnie używanych przeglądarek internetowych umożliwia blokowanie wszystkich lub niektórych plików cookies oraz usunięcie zapisanych plików. Przeglądarki umożliwiają również korzystanie z trybu incognito, co automatycznie uniemożliwia instalowanie plików cookies. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony.

Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być uzupełniana lub uaktualniana zgodnie z bieżącymi potrzebami Administratora w celu zapewnienia aktualnej i rzetelnej informacji dotyczącej przetwarzania Państwa danych osobowych. O wszelkich zmianach Polityki prywatności zostaną Państwo poinformowani na Stronie.

2. Aktualna wersja Polityki prywatności obowiązuje od 01.11.2025 r.